Бухгалтерия один из главных отделов любой компании.

Чтобы работа бухгалтерии была по-настоящему эффективной, в их отделе установлено должно быть современное оборудование, которое облегчит и упорядочит их деятельность.

Бухгалтерия один из главных отделов любой компании. Сотрудники выполняют следующие обязанности: составляют отчетные документы и выписывают счета; закрывают счета-фактуры и начисляют заработную плату служащим; выдают авансы и ссуды. Кроме того, они переводят оплату за услуги поставщикам; перечисляют арендную плату за снимаемый фирмой офис его собственнику; следят за тем, чтобы у компании не возникало задолженностей, а взятые кредиты выплачивались вовремя.

Но чтобы работа бухгалтеров была по-настоящему эффективной, в их отделе установлено должно быть современное оборудование, которое облегчит и упорядочит их деятельность. Ведь уже давно прошло то время, когда сотрудники бухгалтерии могли в своей работе обходиться только простыми калькуляторами или счётами.

Прежде всего, у бухгалтера должен стоять современный компьютер, на котором будут установлены программы учета и составления документации (1С, БУХСОФТ, CheckXML+2НДФЛ), а также приложения для удаленной работы с банком ФПСУ, по возможности желательно установить и систему, позволяющую сдавать электронную отчетность в пенсионный фонд и налоговую. Понадобятся антивирусы, ИБП и системный администратор, поддерживающий всё это электронно-вычислительное хозяйство и локальную сеть в работоспособном состоянии. В отделе должны стоять принтеры или МФУ, чтобы при распечатке документов сотрудникам не приходилось ходить по всему офису. Не лишним будет ксерокс и шредер для бумаги.

Чтобы избежать проблем при расчетах наличными деньгами, необходимо приобрести надежный детектор валют. Такое устройство может быть одно на весь отдел, вовсе необязательно покупать его для каждого бухгалтера фирмы. Кроме того, при наличных расчетах необходим кассовый аппарат. Многие фирмы предпочитают в офисах устанавливать приборы без специального ящика для денег. В этом случае, потребуется сейф, в котором будет храниться принятая от клиентов наличность. В небольших компаниях часто сейф устанавливается в кабинете директора. Но если фирма занимается наличными расчетами, то свой сейфик в бухгалтерии необходим.

Если посчитать, во сколько предприятию обойдется обустройство отдела бухгалтерии, то сумма может оказаться значительной. Ведь лицензионные программы и качественное оборудование стоят недешево. Также на установленные программы необходимо каждый год продлевать лицензию, за которую надо платить. Но и программное обеспечение, и техника необходимы, если руководство компании хочет, чтобы в работе их организации не было сбоев и необоснованных задержек. Поэтому не стоит экономить на обустройстве отдела бухгалтерии.

Лучше вложить в его оснащение необходимые средства, которые в процессе деятельности предприятия обязательно окупятся и, скорее всего, не один раз.

Участь бухгалтера - считать чужие деньги.

Считать деньги - приятная процедура, если они ваши. А если чужие? Для этого существует бухгалтер. Накануне профессионального праздника мы пообщались с заведующей отделом бухгалтерского учета планирования и отчетности Натальей Воропаевой.

- Наталья Александровна, профессия бухгалтер очень специфическая. Она требует от человека терпения, настойчивости, усердия, усидчивости, а главное - внимательности и сосредоточенности. Или присущие Вам такие качества?

Теперь, когда я проработала в должности бухгалтера двенадцать лет, они у меня есть. А вообще-то, я мечтала стать экономистом. Но потом поняла, что профессия экономист несколько общая, а бухгалтер - более конкретная. Работа с цифрами мне нравится.

- Как вы получали свою профессию?

К бухгалтерской профессии пришла не сразу. Сначала, после школы, училась в Донецке в училище бытового обслуживания населения. Получила красный диплом мастера по пошиву женского легкого платья. Год работала по специальности. Но впоследствии поняла, что эта работа не для меня. Клиенты попадались недостаточно благодарны. Пришло понимание того, что с людьми работать гораздо труднее, чем с цифрами, ведь люди говорят, а цифры - молчат.

Поэтому решила ехать в Московскую область и вступать в Институт бытового обслуживания населения на специальность бухгалтерское дело. Но перед тем еще пришлось закончить подготовительные курсы в Лестехе.

- Почему так далеко ехали? Трудно давалось обучение?

Пришлось учиться вдали от родины. Но я и хорошо училась, и заботилась о ребенке, которого родила на втором курсе.

- Как работается современному бухгалтеру?

Конечно, передовые технологии помогают. Ведь раньше приходилось пользоваться лишь калькулятором и массой электронно-вычислительной машиной (ЭВМ) и перфокартами. Сейчас в нашем распоряжении есть множество бухгалтерских программ, периодических изданий, законов. Последние, кстати, довольно быстро изменяются и дополняются, так что нужно еще много времени для того, чтобы за ними следить.

- Наталья Александровна, вы имеете время для отдыха? Чем любите заниматься?

Имею дачу. Развожу там цветы, выращиваю малину. В свободное время шью своим дочерям платья.

- Что пожелаете своим коллегам в канун профессионального праздника?

Желаю крепкого здоровья, выдержки, чтобы нашу кропотливую работу ценило руководство. Ведь без бухгалтера ни одно предприятие не будет существовать. В последнее время все больше предприятий заказывают бухгалтерские услуги у специализированных компаний, ведь это экономия. Не нужно содержать штат бухгалтерии, а попросту нужно оплачивать услуги по договору аутсорсинга.